Wbrew pozorom to nie żart, tylko test, które pomoże Ci lepiej zrozumieć, jak podchodzisz do planowania i realizacji zadań. Na ten test natrafiłem w książce Mike’a Claytona Zarządzanie czasem. I od razu mi się spodobał. Postanowiłem się więc nim podzielić.
Aby go wykonać, będziesz potrzebował kartki i czegoś do pisania. Przy każdym stwierdzeniu zaznacz jedną z możliwych odpowiedzi:
- rzadko,
- czasami,
- często.
Tak jak zaznaczyłem w tabelach poniżej, za każdą odpowiedź rzadko przyznaj sobie po 0 punktów, za każdą odpowiedź czasami przyznaj sobie po 1 punkcie, a za każdą odpowiedź często przyznaj sobie po 2 punkty. Następnie zsumuj oddzielnie uzyskane punkty słonia i ośmiornicy.
TEST – CZĘŚĆ 1 – SŁOŃ
| Rzadko
(0 punktów) |
Czasem
(1 punkt) |
Często
(2 punkty) |
|
| Nie śpieszę się. | |||
| Czuję się dobrze z tym że inni robią coś więcej. | |||
| Nie frustruję się. | |||
| Robię rzeczy po kolei, jedna po drugiej. | |||
| Planuję i przygotowuję się dokładnie. | |||
| Rozkoszuję się zasłużoną przerwą w pracy. | |||
| Jestem opanowany i robię coś dobrze. |
Suma punktów SŁONIA: ___________
TEST – CZĘŚĆ 2 – OŚMIORNICA
| Rzadko
(0 punktów) |
Czasem
(1 punkt) |
Często
(2 punkty) |
|
| Uważam, że nie wolno mi się spóźniać. | |||
| Czuję dużą rywalizację. | |||
| Niecierpliwię się. | |||
| Robię wiele rzeczy naraz. | |||
| Wyrabiam się z pracą „na styk”. | |||
| Czuję się winny, kiedy odpoczywam. | |||
| Spieszę się, żeby zdążyć z czymś przed upływem terminu. |
Suma punktów OŚMIORNICY: __________
TEST – CZĘŚĆ 3 – OBLICZENIA
Teraz wykonaj poniższe obliczenia:
(Punkty Ośmiornicy – Punkty Słonia) + 18 = __________
Otrzymany wynik podziel przez 4:
Otrzymany Wynik / 4 = __________
JESTEŚ SŁONIEM, CZY OŚMIORNICĄ?
Czas przejść do interpretacji wyników. Intuicyjnie czujesz różnicę między słoniem a ośmiornicą. Słoń posługuje się trąbą jak precyzyjnym narzędziem. Niestety trąba jest tylko jedna, więc słonie robią na raz tylko jedną rzecz. Inaczej jest z ośmiornicami. One mają osiem ramion, które ciągle się wiją, kręcą i coś robią. Zazwyczaj jest to kilka czynności naraz.
Twój wynik z testu to informacja ile ramion, a może lepiej rąk, potrzebujesz, by wykonywać swoje obowiązki. Im mniej, tym bliżej Ci do słonia, im więcej, tym bliżej Ci do ośmiornicy. Przy czym bardzo rzadko spotyka się osoby z ekstremalnymi wynikami, czyli zbliżonymi do jedynki lub do ósemki.
SŁOŃ
Zacznijmy od ryzyk, które wiążą się z byciem słoniem. Po pierwsze słonie bardzo łatwo potrafią zaangażować się w jakąś sprawę, czego konsekwencją może być utrata poczucia upływu czasu. Z tego powodu istnieje ryzyko, że spóźnią się z realizacją innych zadań. Po drugie słonie nie lubią się spieszyć i lubią odpoczywać. Więc trudno jest im pracować pod presją.
Słonie przykładają się do swoich obowiązków i niezależnie od tego, co mają do zrobienia, starają się wykonać to jak należy. Mają we krwi zamiłowanie do szczegółów. Co z jednej strony jest zaletą, która pozwala im dobrze zgłębić problem, którym się zajmują. Z drugiej strony może prowadzić do sytuacji, w których poświęcają zbyt dużo czasu rozwiązywaniu kwestii, którymi się zajmują.
Słonie nie lubią nagłych zmian, przymuszania do szybkiego podejmowania decyzji, czy ponaglania w pracy. Aby sprawnie funkcjonować, słonie potrzebują planu i to takiego planu, który dobrze wkomponowuje się w rytm ich dnia.
OŚMIORNICA
Ośmiornice są całkowitym przeciwieństwem słoni. Są bardzo wyczulone na upływ czasu. Ciągle gdzieś się spieszą, ciągle coś robią, zazwyczaj kilka rzeczy naraz. Z jednej strony zwiększa to ryzyko pomyłki, czy błędu. Z drugiej strony okazuje się całkiem dobrą strategią, która pozwala im realizować zadania. Notabene ośmiornice uwielbiają gromadzić zadania i obowiązki. Ciągle potrzebują nowych bodźców. Zazwyczaj ich praca jest przeciętnej jakości. W przeciwieństwie do słoni ośmiornice mają problem z odpoczywaniem. Uważają go za zbędny i trudno jest im znaleźć czas na nic nierobienie.
Patentem na te mankamenty jest planowanie z wyprzedzeniem i dzielenie dużych zadań na mniejsze, tak aby nie stały się zbyt nudne i męczące, a nadal stanowiły dla nich wyzwanie.
Daj znać w komentarzu, czy bliżej Ci do słonia, czy do ośmiornicy.