Codziennie Produktywnie - logo

// Bezpłatny e-book + zapis do newslettera

JAK ZACZĄĆ I NIE PRZESTAĆ?

Wewnątrz znajdziesz…

15 piekielnie skutecznych rad, które pomogą Ci spełniać marzenia, osiągać cele, budować nawyki i produktywność.

Wszystkie rady zostały ułożone w logiczny ciąg działań wspomagających Cię w drodze do osiągania celów.

Dołącz do prawie 1.000 członków  #drużynyCP, którzy czytają newslettera.

Procedura OATS

Procedura OATS to kolejna prosta technika planowania, którą omawiam na blogu. W przeciwieństwie do omawianej wcześniej metody TRZOS pozwala planować cele i działania niezbędne do ich osiągnięcia.

 

PROCEDURA OATS W PIGUŁCE

Procedurę OATS rozpropagował Mike Clayton w książce “Zarządzanie czasem. Jak efektywnie planować i realizować zadania”. Nazwa jest akronimem pochodzącym z angielskiego i w dosłownym tłumaczeniu oznacza OWIES 🙂

  • O – outcomes – wyniki,
  • A – activities – działania,
  • T – time – czas,
  • S – Schedule – plan.

O – OUTCOMES – WYNIKI

W pierwszym kroku określ jakie wyniki/efekty chcesz osiągnąć w ciągu określonego czasu, na przykład dnia, tygodnia, miesiąca, kwartału czy roku. Możesz wyznaczyć więcej niż jeden cel, ale nie powinno być ich więcej niż sześć.

 

A – ACTIVITIES – DZIAŁANIA

Kolejnym krokiem będzie wypisanie wszystkich niezbędnych działań, które trzeba wykonać, aby osiągnąć zamierzone wyniki. Warto zrobić to dość szczegółowo by potem nie mieć problemów z interpretacją zbyt ogólnych punktów.

 

T – TIME – CZAS

W kroku trzecim określ czas, jaki będziesz potrzebował na wykonanie poszczególnych działań. Wykorzystuj do tego swoje wcześniejsze doświadczenie i wiedzę innych. Jeżeli nadal nie będziesz wiedział ile czasu zajmie Ci dana czynność, skorzystaj z poniższych podpowiedzi:

  • postaraj się znaleźć w swojej przeszłości podobne zadania, które już wykonywałeś i wykorzystaj je do oszacowania czasu planowanego działania,
  • podziel działania na mniejsze zadania i oszacuj czas potrzeby do wykonania tych zadań. Następnie zsumuj poszczególne czasy ze sobą.

 

S – SCHEDULE – PLAN

Zaplanuj kiedy będziesz wykonywał konkretne działania. Określ nie tylko dzień, ale w miarę możliwości wskaż również godzinę lub ramy czasowe, w których będziesz zajmował się tylko tym celem.

 

KIEDY PROCEDURA OAST SPRAWDZA SIĘ NAJLEPIEJ?

Procedura OATS sprawdza się doskonale:

  • w przypadku prostych i niezbyt skomplikowanych projektów,
  • masz problem z motywacją, bo nie widzisz połączenia zadań z celami. OATS pozwala znaleźć takie bezpośrednie powiązanie,
  • nie lubisz skomplikowanych metod i technik planowania,
  • lubisz tworzyć listy zadań.
Facebook
LinkedIn
Twitter
Email

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ: