Czasami jest tak, że wszystko, co zaplanowaliśmy, kończy się wyłącznie na planach. Realizacja zadań opóźnia się lub w ogóle nie udaje się ich zrealizować. Dodatkowo nie jesteśmy w stanie powiedzieć, dlaczego tak się stało i na co przeznaczyliśmy czas.
Jeżeli tak masz, to nie martw się jest na to proste rozwiązanie, które pomogło mi pozbyć się wielu zgubnych nawyków, utrudniających realizację moich planów. Poniżej omawiam jak zastosować tę metodę praktyce.
4 KROKI DO OKREŚLENIA PRZYCZYNY NIEPOWODZENIA W REALIZACJI ZADAŃ
1. Określenie przyczyn niepowodzenia w wykonywaniu zadań. Krok ten zazwyczaj zajmie Ci najwięcej czasu i będzie wymagał dokonywania codziennych podsumowań tego, co zrobiłeś i tego, czego nie zrobiłeś.
Przy każdym z zadań, które miałeś do wykonania, a nie wykonałeś lub zrobiłeś z opóźnieniem, napisz dlaczego tak się stało. Nie rozpisuj się, wystarczy kilka słów kluczy, takich jak: błąd, zmęczenie, buszowanie po Internecie, oglądanie telewizji, itp.
2. Po upływie 1 – 2 tygodni dokonaj podsumowania przyczyn niepowodzenia w formie tabelarycznej.
| Przyczyna | Liczba wystąpień |
| Błąd | 2 |
| Przeglądanie Internetu | 17 |
| Zmęczenie | 4 |
| Zmiana priorytetów | 3 |
| Granie w gry komputerowe | 12 |
| Oglądanie telewizji | 9 |
| Nieprzewidziane zdarzenie | 5 |
3. Uporządkuj ww. przyczyny, poczynając od tych najczęściej występujących do tych, które występują najrzadziej. Dodaj dodatkową kolumnę z procentowym udziałem, każdej z przyczyn w całkowitej liczbie przyczyn.
| Przyczyna | Liczba wystąpień | Udział procentowy |
| Przeglądanie Internetu | 17 | 33% |
| Granie w gry komputerowe | 12 | 23% |
| Oglądanie telewizji | 9 | 17% |
| Nieprzewidziane zdarzenie | 5 | 10% |
| Zmęczenie | 4 | 8% |
| Zmiana priorytetów | 3 | 6% |
| Błąd | 2 | 4% |
4. Przedstaw na wykresie wszystkie przyczyny problemów z wykonywaniem zadań. Najlepiej sprawdza się wykres kołowy (taki jak poniżej).
Już na podstawie tak przygotowanego wykresu widać, które przyczyny odpowiadają za większość naszych niepowodzeń w realizacji planów. I to właśnie od nich należy rozpocząć likwidację złych nawyków.
2 DODATKOWE KROKI, BEZ KTÓRYCH SIĘ NIE OBĘDZIE
To, że znalazłeś odpowiedź na pytanie, dlaczego masz opóźnienia, lub zawalasz zadania, to dopiero jedna trzecia drogi do sukcesu. Pozostają jeszcze dwa kolejne kroki, które odpowiadają za dwie trzecie tej drogi.
5. Określenie sposobu likwidacji najważniejszych przyczyn opóźnień w realizacji zadań lub braku ich wykonania.
6. Wdrożenie zaplanowanych działań w życie, czyli zastąpienie starych nawyków, nowymi.
Na koniec mam jeszcze pytanie, czy stosujesz jakąś metodę kontroli przyczyn braku realizacji zadań? Jeżeli tak to proszę, podziel się nią w komentarzu.
Czy znasz też metodę 5 Why, która również pomaga w poszukiwaniu przyczyn problemów?