Pożeracze czasu czają się wszędzie i tylko czekają, aby wykorzystać chwilę Twojej nieuwagi i zaatakować. Pożreć minutę, dwie, a może kwadrans, lub godzinę. Żerują pojedynczo lub stadami liczącymi od kilku do kilkunastu sztuk. Często trudno jest zidentyfikować źródło utraty cennych godzin i odpowiedzialnego za to pożeracza. Można to jednak zmienić.
Możesz wyeliminować pożeracze czasu, a pomoże Ci w tym poniższy katalog najczęściej występujących i najgroźniejszych pożeraczy czasu. Zostały one pogrupowane w 5 rodzin, w których znajdziesz pożeraczy o podobnym, ale nie takim samym, sposobie działania.
BRAK UMIEJĘTNOŚCI ZARZĄDZANIA CZASEM:
- Brak celów.
- Brak planów.
- Brak priorytetów.
- Brak realizacji planu.
- Cele niemożliwe do zrealizowania.
- Mylenie działań z wynikami.
- Odwlekanie.
- Planowanie bez marginesów czasu.
- Spontaniczne zmiany planów i priorytetów.
- Ustalanie nierealistycznych terminów.
- Zbyt duża liczba celów.
STYL PRACY:
- Bałagan (w domu, w miejscu pracy, w komputerze, w telefonie).
- Multitasking.
- Nadmiar informacji.
- Niedobór informacji.
- Niepunktualność.
- Niezorganizowanie.
- Perfekcjonizm.
- Pośpiech.
- Pozostawianie niezakończonych zadań.
- Załatwianie pilnych spraw na ostatnią chwilę.
- Dążenie do zdobycia przed rozpoczęciem działania pełnej wiedzy na temat realizowanego zadania/problemu/celu.
SŁABE STRONY:
- Alkohol.
- Błędy w komunikacji interpersonalnej.
- Brak asertywności.
- Brak dyscypliny.
- Brak odpowiednich narzędzi do realizacji zadań i celów.
- Brak odpowiednich zasobów do realizacji zadań i celów.
- Brak umiejętności.
- Buszowanie w Internecie.
- Gry (komputerowe, mobilne, sieciowe).
- Hobby (tak hobby może być słabą stroną).
- Media społecznościowe.
- Obijanie się/lenistwo.
- Oglądanie telewizji.
- Skąpstwo i chytrość.
ZŁA KULTURA PRACY ZESPOŁOWEJ:
- Brak delegowania zadań.
- Brak informacji zwrotnych.
- Brak koordynacji.
- Nadmierna biurokracja.
- Niejasne polecenia.
- Zbyt częste narady.
- Zbyt długie narady.
- Zbyt skomplikowane procedury.
ZAKŁÓCENIA ZEWNĘTRZNE:
- Awarie sprzętów.
- Dojazdy.
- Konflikty.
- Niespodziewani goście.
- Plotkowanie.
- Powiadomienia o nowym e-mailu, statusach itp.
- Słuchanie muzyki w trakcie pracy.
- Sytuacje kryzysowe.
- Załatwianie cudzych spraw.
- Zbyt częste rozmowy telefoniczne.
- Zbyt długie rozmowy telefoniczne.
- Poranne przygotowania do wyjścia.
Tym artykułem otwieram serię, w której będę omawiał każdego z wyżej wymienionych pożeraczy czasu i wskazywał sposoby walki z nimi. Jeżeli na powyższej liście nie znalazłeś jakiegoś pożeracza czasu, to daj znać o tym w komentarzu, a na pewno go umieszczę, a potem opiszę.